Trámite de autenticación de firmas en documentación académica para su uso en el extranjero



Descarga el Comunicado Aquí


Autenticación de Certificados, Títulos Profesionales, Diplomas de Especialidad y Grados de Maestría o Doctorado.

¿En que consiste?


Es el trámite que realizan las Instituciones Particulares de Educación Superior (IPES), las personas alumnas o egresadas ante la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), respecto de documentación académica expedida por las IPES con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) de tipo Federal, como paso previo a la apostilla o legalización de dicha documentación, para su uso en el extranjero.


¿Qué documentos pueden presentarse?


Podrán presentarse, entre otros, los siguientes documentos académicos expedidos por Instituciones Particulares de Educación Superior con RVOE federal:


  • Certificados.
  • Títulos profesionales.
  • Diplomas de especialidad.
  • Grados académicos de maestría o doctorado.

Importante: Este trámite se limita a documentación académica expedida por Instituciones Particulares de Educación Superior que cuenten con RVOE de tipo Federal.


Antes de Iniciar.

Verifica si tu documento académico es susceptible a realizar el trámite de autenticación ante la DGAIR.

Puedes consultar el RVOE de la institución educativa en el Sistema de Información de Reconocimientos de Validez Oficial de Estudios del Tipo Superior (SIRVOES): https://www.sirvoes.sep.gob.mx/sirvoes/mvc/consultas


Si al consultar el detalle del RVOE, se indica que el “TIPO DE RVOE” corresponde al ámbito FEDERAL, el trámite podrá realizarse ante la DGAIR, siempre que se cumplan los demás requisitos aplicables.


Si el documento fue emitido por alguna de las instituciones que se indican a continuación, deberá consultar previamente con la autoridad competente, en la página de Trámites Previos de la Secretaría de Gobernación, https://dicoppu.segob.gob.mx/.


  • Universidad Autónoma Metropolitana (UAM).
  • Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
  • Instituto Politécnico Nacional (IPN).
  • Universidades particulares incorporadas a la UNAM.
  • Universidad Autónoma de Chapingo.
  • Universidades Tecnológicas y demás Instituciones Educativas Federales.

Casos en los que no se requiere trámite previo ante la DGAIR


Cuando el documento académico cuente con fecha de expedición posterior al 16 de agosto de 2025, se podrá acudir directamente a la Secretaría de Gobernación, sin necesidad de realizar un trámite previo.


¿Cuáles son los requisitos?


Para realizar el trámite deberás presentar:


  • Original del documento académico, cuando se trate de documentación en formato físico; o el documento impreso, cuando se trate de documentación académica en formato electrónico.

  • Copia de la identificación oficial y original para cotejo de la persona que realiza el trámite.

  • Comprobante del pago de derechos por el trámite.


* Si acude una persona distinta a la titular de los documentos:


  • Carta Poder simple

  • Copia de la identificación oficial de quien otorga el poder.

  • Copia de la identificación oficial de quien acepta el poder.

  • Copia de la identificación oficial de dos testigos.


Requisito adicional para Títulos y/o Grados Académicos Electrónicos:


En la parte posterior de la impresión deberá insertarse el texto completo del archivo con extensión (.xml) proporcionado por la Institución Educativa.


Para imprimir el archivo (.xml), se sugiere copiar el texto completo en una hoja editable tipo Word o equivalente y ajustar texto y márgenes para que pueda imprimirse en media hoja, verificando que el contenido esté completo y sea legible Consulta Ejemplo.


PAGO DE DERECHOS.


Cuota vigente 2026.- Importe por documento: $240.42 (doscientos cuarenta pesos 42/100 M.N.).


*Si presentas dos o más documentos, deberás multiplicar la cuota por el número de documentos y realizar el pago por la cantidad total resultante.


Para realizar el pago, descarga y utiliza la Hoja de Ayuda para el pago en Ventanilla Bancaria de Derechos, Productos y Aprovechamientos:


Descarga la hoja de auda para el pago de derechos hoja de ayuda.


PASO A PASO.


  1. Verifica en SIRVOES que el RVOE de la institución que expidió el documento sea de tipo federal.

  2. Reúne el documento académico y la identificación oficial; si acudirá una persona distinta a la titular, integra también la carta poder y las copias de identificación correspondientes.

  3. Si se trata de un título y/o grado académico electrónico, imprime el documento e incorpora en la parte posterior el texto completo del archivo (.xml) proporcionado por la Institución Educativa.

  4. Descarga la Hoja de Ayuda, calcula el pago conforme al número de documentos y realiza el pago de derechos en ventanilla bancaria.

  5. Conserva el comprobante de pago y preséntate con todos los requisitos en las oficinas de la DGAIR.

  6. Una vez realizada la autenticación ante la DGAIR, continúa el procedimiento de apostilla o legalización ante la Secretaría de Gobernación, según corresponda.


¿Dónde y Cuándo se Realiza?


  • Modalidad: Presencial
  • Domicilio: Avenida Universidad 1200, Sector 0-14, (acceso por Calle Real Mayorazgo esquina Calle Puente Xoco), Colonia Xoco, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México.
  • Días de atención:Lunes a Viernes.
  • Horario: 09:30 a 14:00 horas.

¿En qué consiste?


Se trata de un trámite que realiza la DGAIR en la cual se asienta información complementaria al certificado de estudios, titulo profesional, diploma o grado académico correspondiente, expedidos por las Instituciones Particulares de Educación Superior que cuentan con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de tipo Federal.



¿Dónde se realiza?


  • El trámite se realiza de forma presencial.
  • El domicilio de la DGAIR se encuentra ubicado en Avenida Universidad 1200, sector 0-14, Colonia Xoco, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México.
  • Si acude en transporte público podrá utilizar el servicio de transporte colectivo metro, y descender en la estación Coyoacán.
  • Si acude en vehículo, podrá encontrar Plazas Comerciales cercanas que cuentan con estacionamiento privado.

¿Cuales son los dias y horarios de atencion?


  • Los días de recepción de documentos son LUNES A VIERNES de 09:30 a 14:00 horas.

¿Cuáles son los requisitos para realizar el trámite?


Para realizar este trámite será necesario presentar original y copia de la constancia de estudios previamente expedida por la institución educativa con RVOE Federal.


¿Cuál es la duración del trámite?


Este trámite tiene una duración de cinco (05) días hábiles a partir de la fecha de su ingreso.