Registro de Nombramientos, Firmas y Sellos de las IPES


Previo a la autenticación de la documentación académica, es necesario que como Institución Particular de Educación Superior con RVOE registre los nombres cargos y firmas ya sean autógrafas o electrónicas de los responsables designados para suscribir certificados, títulos, diplomas o grados, así como la impresión de los sellos que se utilizarán, en la expedición de documentos académicos, conforme a lo mandatado por el artículo 59 del Acuerdo Secretarial 17/11/17 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.


Procedimiento para solicitar el registro de nombramientos, firmas y sellos de los responsables designados por la institución educativa para suscribir los documentos a que se refiere el Capítulo III del Título VI del Acuerdo 17/11/17.

  1. Descarga y requisita el archivo en formato Excel.

  2. Descarga y elabora el escrito de solicitud en hoja membretada de la institución, el documento deberá encontrarse firmado por el Representante y/o Apoderado legal, previamente reconocido por la Subdirección de Reconocimiento de la Dirección de Instituciones Particulares de Educación Superior, o bien, deberá adjuntar el documento idóneo mediante el cual acredite la personalidad con la que se ostenta.

  3. Escanea el escrito de solicitud, el cual deberá ser enviado en formato electrónico PDF, anexando el archivo Excel previamente requisitado, de acuerdo con los campos requeridos, los cuales deberán ser enviados a la cuenta de correo electrónico: [email protected].

    El envío deberá realizarse invariablemente desde una cuenta de correo electrónico institucional del particular.


Una vez realizado lo anterior, la información recibida será validada por esta Dirección y, en su caso, compartida con la Dirección General de Profesiones (DGP), para los efectos administrativos conducentes, sin perjuicio de que dicha Unidad Administrativa pueda requerir información o documentación complementaria.


Para las firmas electrónicas deberás seguir las indicaciones señaladas en los requisitos para incorporarse al Módulo Electrónico de Certificación (MEC), sección "Preguntas Frecuentes", apartado "Firmantes, Enlaces y Accesos al Sistema."